RFID · Caso de uso

RFID para inventario Conteo de bodega y tienda sin escanear artículo por artículo

Con RFID, el conteo de inventario se hace recorriendo el área con un lector de mano: el equipo registra todas las etiquetas que alcanza, sin ver cada producto y sin escanear de a uno, y el sistema compara lo leído con lo que debería haber. Sirve sobre todo cuando hay muchos artículos o cuando el conteo manual es lento o poco exacto.

Hablemos de su proyecto
Cómo funciona

Un conteo con RFID, paso a paso

Cada artículo (o cada caja o pallet) lleva una etiqueta RFID con un código único. El proceso típico es:

  1. Etiquetado. Se asigna a cada artículo una etiqueta con un código que el sistema asocia a su producto (SKU).
  2. Lectura. Una persona recorre pasillos y estantes con un lector de mano; el equipo registra las etiquetas que alcanza.
  3. Comparación. El software cruza las lecturas con el inventario teórico y marca faltantes, sobrantes y artículos fuera de lugar.
  4. Ajuste. Se revisan las diferencias y se corrigen en el sistema (ERP, WMS o inventario).
Qué se necesita

Equipos y sistema

Lo habitual es un lector RFID de mano (por ejemplo, los modelos RFD40 o TC22R de Zebra del catálogo de RFID), etiquetas adecuadas al producto y un software que reciba las lecturas y las compare con su inventario. Si su operación usa también códigos de barras, ambos conviven: RFID para contar, código de barras donde ya funciona bien (vea RFID vs código de barras).

Beneficios y límites

Qué esperar, con honestidad

RFID reduce el tiempo de conteo y el esfuerzo de ubicar cada código, y permite contar con mayor frecuencia. A cambio, tiene un costo por etiqueta y requiere probar con sus productos reales: el metal, los líquidos y el empaque pueden afectar la lectura, y la exactitud final depende de un buen etiquetado y de una configuración adecuada. Por eso partimos siempre con una prueba en su entorno.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cuánto más rápido es contar con RFID?

Depende del producto, del empaque y de cómo estén ubicados los artículos, por lo que no damos una cifra única. Lo que sí ocurre es que se lee a distancia y varias etiquetas a la vez, en lugar de escanear de a una. La mejor forma de saberlo es una prueba en su bodega.

¿Necesito etiquetar todos los productos?

Para contar con RFID, sí: cada unidad o cada empaque que quiera contar debe llevar su etiqueta. Muchas empresas parten por una categoría o una bodega y amplían después.

¿Reemplaza al código de barras?

No necesariamente. Muchas operaciones usan RFID para el conteo y mantienen el código de barras en caja, despacho o picking. Se complementan.

¿Se integra con mi ERP o WMS?

Sí, el lector entrega las lecturas a un software que las compara con su inventario. La forma de integrarlo con su ERP o WMS se define en el proyecto.

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